Alena Jageneau

Vous gérez votre entreprise.
Je gère votre admin.

Basée à La Planche (44) — Sud Vendée · Nord Loire-Atlantique

Vous vous reconnaissez ?

📄

Les factures s'accumulent, les relances traînent et certains clients ne paient pas à temps.

🕐

Vous passez vos soirées sur l'administratif au lieu de vous concentrer sur votre métier.

📂

Votre expert-comptable attend des documents que vous n'avez pas le temps de préparer.

👥

Vous avez des salariés et la gestion des variables, des absences et des contrats vous prend un temps précieux.

Mes 3 modes d'intervention

01

Suivi régulier complet

Je prends en charge l'ensemble de votre administratif, pré-comptabilité et préparation RH chaque mois. Je classe, je prépare, j'envoie votre dossier mensuel à votre expert-comptable.

02

Externalisation de tâches précises

Vous choisissez ce que vous me déléguez. Je m'en occupe de façon régulière selon un volume convenu. Tarif selon les tâches et les volumes.

03

Missions ponctuelles

Un besoin spécifique, un remplacement d'urgence, une intervention ciblée — à distance ou en présentiel.

Mes services

Pré-comptabilité & facturation

  • Établissement et envoi des factures clients
  • Suivi des règlements clients
  • Relances clients impayés
  • Gestion des avoirs clients
  • Gestion des litiges clients simples
  • Réception, vérification et classement des factures fournisseurs
  • Gestion des avoirs fournisseurs
  • Gestion des litiges fournisseurs simples
  • Collecte et classement des factures de frais généraux
  • Collecte et vérification des notes de frais
  • Contrôle des encaissements et paiements
  • Préparation des éléments TVA
  • Préparation CA + rappel des échéances URSSAF
  • Préparation du dossier mensuel + envoi à votre expert-comptable

Administration

  • Tri et traitement des mails professionnels
  • Gestion du courrier et rédaction de courriers administratifs
  • Classement et archivage numérique
  • Suivi des contrats et assurances (échéances, renouvellements)
  • Mise à jour mensuelle du tableau de bord (CA, charges, trésorerie)

Ressources humaines

  • Collecte et transmission des variables de paie
  • Gestion mutuelle et prévoyance salariés
  • Suivi des absences et congés
  • DPAE lors de toute nouvelle embauche
  • Suivi des contrats salariés (périodes d'essai, renouvellements)
  • Suivi des visites médicales

Missions ponctuelles

  • ⚡ Mise en place facturation électronique
  • 📂 Rattrapage administratif et pré-comptable
  • 📊 Création tableau de bord personnalisé
  • 📁 Préparation dossier expert-comptable
  • ⚙️ Mission sur-mesure

Tarifs

Missions ponctuelles

À distance
40 € / heure
250 € / journée
En présentiel
45 € / heure
300 € / journée

📍 Déplacements inclus dans un rayon de 30 km
Au-delà : 0,40 €/km

Exemples de tâches externalisées

Facturation client complète
(création, envoi, suivi, relances, avoirs — ~30 factures)
130 €/mois
Classement, suivi et vérification factures fournisseurs, notes de frais et frais généraux
(~30 pièces)
à partir de
80 €/mois
Suivi RH complet
(variables, mutuelle, prévoyance, absences, visites médicales)
25 €/salarié
/mois
Dossier mensuel expert-comptable 80 €/mois

Tarifs complets disponibles sur demande.

Exemples suivi complet

Solo / Auto-entrepreneur — ≤ 15 factures clients — ≤ 5 fournisseurs

Facturation clients · Classement fournisseurs · Tri mails professionnels

Suivi mensuel allégé

180 €/mois

TPE — 5 salariés — 30 factures clients — 20 fournisseurs

Facturation complète · Fournisseurs + notes de frais · Suivi RH · Dossier EC

Suivi complet mensuel

À partir de
490 €/mois

Tarif ajusté selon vos volumes réels.

Chaque situation est différente — contactez-moi pour un devis gratuit adapté à votre activité.

Pourquoi me faire confiance ?

🎓

DCG — Diplôme de Comptabilité et Gestion, Université de Nantes (2025). Formation complète en comptabilité, gestion, droit et fiscalité. Logiciels : SAP, Sage, Excel niveau avancé certifié (2026), Microsoft 365 niveau expert certifié (2026). Certificat IA & automatisation en TPE (2026).

💼

Expérience terrain — Comptable en entreprise industrielle et assistante comptable en PME commerciale. Facturation clients et fournisseurs, TVA, administration, litiges, avoirs, ressources humaines, tableaux de bord de gestion : j'ai tout géré.

⚡

Outils IA — Maîtrise de Make et Claude pour automatiser les tâches répétitives. Travail plus rapide et mieux organisé qu'une assistante classique.

🤝

Le lien entre vous et votre expert-comptable — Je suis le relais opérationnel entre vous et lui : documents organisés, dossier mensuel prêt, transmission assurée. Il reçoit tout ce dont il a besoin, sans que vous ayez à y penser.

Discutons de vos besoins

Un devis gratuit sous 24 heures, sans engagement, adapté à votre activité et vos volumes.

Ou contactez-moi directement :
alena.jageneau@gmail.com · 06 78 48 09 87

🔒 Confidentialité garantie. Toutes les informations et documents qui me sont confiés restent strictement confidentiels. Un engagement de confidentialité est inclus dans notre contrat.